Varastonkiertoa voi parantaa merkittävästi ilman omia investointeja kuljetuskalustoon ulkoistamalla autojen siirrot ammattimaiselle kuljetuskumppanille. Kun autoliike ei sido pääomaa omaan kalustoon, resurssit vapautuvat ydinliiketoimintaan: myyntiin, asiakaspalveluun ja varaston optimointiin. Alla käymme läpi ne käytännön kysymykset, jotka autoliikkeen päättäjä kohtaa kuljetuslogistiikkaa suunnitellessaan.
Miten kuljetuslogistiikka vaikuttaa autoliikkeen varastonkiertoon?
Kuljetuslogistiikka vaikuttaa varastonkiertoon suoraan: mitä nopeammin auto siirtyy vaihtoautona vastaanotosta myyntikuntoon tai uutena autona satamasta showroomille, sitä lyhyemmän ajan se seisoo tuottamattomana varastossa. Jokainen ylimääräinen päivä varastossa on pääomaa, joka ei tuota myyntikatetta.
Autoliikkeen varastonhallinnassa logistiikka on usein aliarvioitu muuttuja. Myyntitiimi voi tehdä kaiken oikein, mutta jos auto odottaa siirtoa viikon varustelulta tai maalaamolta, myyntiprosessi pitkittyy. Nopea ja ennakoitava autonkuljetuspalvelu yrityksille lyhentää tätä odotusaikaa ja tekee varastonkierrosta hallittavampaa.
Käytännössä tehokas autoliikkeen logistiikka tarkoittaa sitä, että kuljetustilaukset voidaan tehdä joustavasti tarpeen mukaan ilman, että oma henkilöstö sitoutuu ajotehtäviin. Tämä vapauttaa myyjät myymään ja mekaanikot huoltamaan sen sijaan, että he käyttävät aikaa autojen siirtelyyn.
Mitä kuljetuspalveluita autoliike voi ulkoistaa ilman omaa kalustoa?
Autoliike voi ulkoistaa käytännössä koko kuljetusketjun: uusien autojen toimitukset maahantuojalta tai satamasta, vaihtoautojen noudot asiakkailta tai huutokaupoista, siirrot varustelu- ja maalauskohteisiin sekä esittelyautojen kuljetukset tapahtumiin. Kaikki nämä onnistuvat ilman omaa kalustoa.
Ulkoistettavat kuljetuspalvelut autokaupan näkökulmasta voidaan jakaa kolmeen pääryhmään:
- Toimitusketjun siirrot: Uusien autojen kuljetus maahantuojalta tai satamasta liikkeeseen, vaihtoautojen nouto yksityisasiakkailta tai huutokaupoista
- Varustelu- ja huoltosiirrot: Autojen kuljetus maalaamolle, varusteluun tai katsastukseen ja takaisin
- Erikoiskuljetukset: Esittelyautojen siirrot tapahtumiin ja kiertuekohteisiin, umpikuljetukset arvokkaiden tai uusien mallien lanseerauksiin
Erityisesti umpikuljetukset ovat autoliikkeille arvokas vaihtoehto silloin, kun auto halutaan pitää suojassa lialta ja ulkopuolisilta katseilta ennen julkistusta tai asiakasluovutusta. Tämä palvelee sekä merkkiliikkeiden lanseerauksia että yksittäisiä arvokkaita toimituksia.
Kuinka nopeasti ulkoistettu autonkuljetus voidaan toteuttaa?
Ulkoistettu autonkuljetus voidaan toteuttaa tyypillisesti saman vuorokauden tai seuraavan arkipäivän kuluessa tilauksesta, kun kuljetuskumppanilla on riittävä kalusto ja alueellinen kattavuus. Pikasiirrot ovat mahdollisia kiireellisissä tilanteissa, kuten asiakasluovutuksissa tai vakuutuskorjauksiin liittyvissä siirroissa.
Toimitusnopeuden kannalta ratkaisevaa on se, onko kuljetuskumppanilla kalustoa lähialueella ja kuinka laajasti se operoi. Autonkuljetus Sjöberg toteuttaa vuosittain yli 40 000 kuljetusta koko Suomessa, mikä tarkoittaa, että kapasiteettia on saatavilla myös lyhyellä varoitusajalla.
Autoliikkeelle tämä merkitsee käytännössä sitä, että myyntisopimuksen syntyessä auto voidaan tilata autonkuljetus nopeasti ja helposti välittömästi ilman viikkojen odottelua. Toimitusaikaraportointia hyödyntämällä sekä myyjä että asiakas pysyvät ajan tasalla siitä, milloin auto saapuu.
Miten volyymikuljetussopimus eroaa yksittäistilauksista autoliikkeelle?
Volyymikuljetussopimus tarjoaa autoliikkeelle ennalta sovitut hinnat, prioriteettipalvelun ja vakioidun prosessin, kun taas yksittäistilaukset hinnoitellaan tapauskohtaisesti ilman sopimusperustaisia etuja. Suurivolyymiset autoliikkeet hyötyvät sopimuksesta sekä kustannustehokkuuden että ennakoitavuuden kautta.
Konkreettiset erot näkyvät usealla tasolla:
- Hinta: Volyymiasiakas neuvottelee kiinteät tai portaistetut hinnat, jotka laskevat yksikköhintaa kuljetusmäärän kasvaessa
- Saatavuus: Sopimuskumppani priorisoi vakioasiakkaan tilaukset ruuhkahuippujen aikana
- Prosessi: Tilaaminen, laskutus ja raportointi on vakioitu, mikä vähentää hallinnollista työtä
- Vastuunjako: Sopimuksessa määritellään etukäteen vakuutus- ja vastuukysymykset, jolloin ei tarvitse neuvotella joka tilauksella erikseen
Autoliikkeelle, joka siirtää kymmeniä tai satoja autoja kuukaudessa, yksittäistilausten käyttäminen on sekä kalliimpaa että hallinnollisesti raskaampaa. Pitkäaikainen kumppanuussopimus muuttaa kuljetuksen operatiivisesta vaivasta sujuvaksi osaksi toimitusketjua.
Kuka vastaa vahingoista autonkuljetuksen aikana?
Ammattimaisella autonkuljetusyrityksellä on kuljetusvastuu siitä hetkestä, kun auto otetaan kuljetettavaksi, siihen asti kun se luovutetaan vastaanottajalle. Kuljetusyrityksen vastuuvakuutus kattaa kuljetuksen aikana syntyneet vahingot, mutta tarkat ehdot kannattaa aina tarkistaa sopimuksesta ennen kuljetuksen aloittamista.
Käytännön vastuunjako toimii näin: auto tarkastetaan ja dokumentoidaan ennen kuljetusta sekä luovutuksen yhteydessä. Jos kuljetuksen aikana syntyy vahinko, kuljetusyritys vastaa siitä vastuuvakuutuksensa puitteissa. Tämä on yksi keskeinen syy, miksi ammattimainen kuljetuskumppani on autoliikkeelle luotettavampi vaihtoehto kuin oman henkilöstön käyttäminen siirtoihin.
Autoliikkeen kannattaa sopimusta tehdessään varmistaa seuraavat asiat:
- Kuljetusyrityksen vastuuvakuutuksen kattavuus ja enimmäiskorvausmäärät
- Vahinkodokumentoinnin käytäntö ennen kuljetusta ja luovutuksen yhteydessä
- Menettelytapa vahinkotilanteessa: kuka ilmoittaa, kenelle ja missä ajassa
- Erityisehtojen tarve arvokkaiden tai harvinaisten ajoneuvojen kuljetuksissa
Milloin välivarastointi kannattaa yhdistää kuljetuspalveluun?
Välivarastointi kannattaa yhdistää kuljetuspalveluun silloin, kun autoliikkeellä ei ole riittävästi omaa tilaa varastoida autoja odotusaikana tai kun autoille tehdään varastoinnin aikana toimenpiteitä, kuten varustelu, renkaanvaihto tai dokumentointi. Yhdistelmä on kustannustehokas erityisesti sesonkihuippujen ja suurten erätoimitusten yhteydessä.
Tyypillisiä tilanteita, joissa välivarastointi on järkevä ratkaisu autoliikkeelle:
- Uusien autojen erätoimitus saapuu ennen kuin myyntipisteet ovat valmiita vastaanottamaan koko erän
- Vaihtoauto tarvitsee useamman viikon varustelun tai korjauksen ennen myyntiä
- Sesonkivaihtelut, kuten rengassesonki tai vuodenvaihde, ruuhkauttavat oman tontin
- Maahantuoja tai vakuutusyhtiö tarvitsee tilapäisvarastoinnin ennen jatkotoimenpiteitä
Autonkuljetus Sjöberg tarjoaa välivarastointia Espoossa aidatulla ja kameravalvotulla alueella, ja varastoinnin aikana autoille voidaan tehdä renkaanvaihdot, pesu, varustelu ja dokumentointi. Tämä tarkoittaa, että autoliike voi tilata kuljetuksen ja välivarastoinnin samalta kumppanilta ilman, että tarvitaan useita alihankkijoita koordinoimaan toimitusketjua.
Yhdistämällä kuljetuksen ja välivarastoinnin autoliike saa selkeämmän vastuunjaon, yksinkertaisemman laskutuksen ja vähemmän hallinnollista koordinointia. Tämä on erityisen arvokasta silloin, kun käsitellään suuria volyymeja tai aikatauluihin sidottuja toimituksia. Pyydä tarjous autoliikkeesi kuljetustarpeisiin tai ota yhteyttä lisätietoja varten asiakaspalvelumme yhteystiedot löydät täältä.
