Varustelusiirto kannattaa tilata ulkopuoliselta kuljetusyritykseltä silloin, kun oman henkilöstön aika, kalusto tai osaaminen ei riitä autojen turvalliseen ja aikataulussa tapahtuvaan siirtämiseen varustelupisteeseen tai sieltä pois. Tämä koskee erityisesti autoliikkeitä ja maahantuojia, joilla on säännöllinen tarve siirtää ajoneuvoja nopeasti ja luotettavasti eri toimipisteiden välillä. Alla käymme läpi tarkemmin ne tilanteet ja tekijät, jotka ratkaisevat päätöksen.
Mitä varustelusiirto käytännössä tarkoittaa?
Varustelusiirto tarkoittaa ajoneuvon kuljettamista autoliikkeen, maahantuojan tai varaston ja varustelupisteen välillä. Varustelupiste voi olla esimerkiksi lisävarusteasentaja, maalaamo tai muu erikoisliike, jossa auto saa siihen tilatut varusteet tai viimeistelyt ennen luovutusta asiakkaalle.
Käytännössä varustelusiirto on osa auton toimitusketjua: uusi tai vaihtoauto ei aina ole myyntikunnossa suoraan varastosta, vaan se tarvitsee ensin jonkin toimenpiteen muualla. Siirto voi olla yksittäinen kuljetus tai toistuva reitti, jos varusteluyhteistyö on jatkuvaa. Varustelukuljetus voi koskea niin henkilöautoja kuin pakettiautoja, ja kuljetustarve voi syntyä niin myynnin kiihtymisen kuin sesonkihuippujen myötä.
Milloin oma henkilöstö ei enää riitä varustelusiirrossa?
Oma henkilöstö ei enää riitä varustelusiirrossa silloin, kun siirtojen määrä ylittää sen, mitä voidaan hoitaa myyntityön tai muun arkitoiminnan ohessa ilman, että laatu tai aikataulu kärsii. Tämä raja tulee vastaan nopeammin kuin moni odottaa.
Käytännön merkkejä siitä, että ulkopuolinen apu on tarpeen:
- Autojen luovutukset viivästyvät, koska siirto varusteluun ei tapahdu ajallaan
- Myyjät tai muut toimihenkilöt käyttävät merkittävän osan työajastaan ajoihin
- Siirtojen välimatkat kasvavat ja vievät puoli päivää tai enemmän
- Sesonkihuipuissa, kuten keväällä tai syksyllä, siirtojen määrä moninkertaistuu lyhyessä ajassa
- Kalusto tai ajoluvat eivät riitä useamman auton samanaikaiseen siirtoon
Kun jokin näistä tilanteista toistuu säännöllisesti, se on selvä signaali siitä, että varustelusiirto kannattaa ulkoistaa ammattilaiselle.
Mitä hyötyä ulkopuolisesta kuljetusyrityksestä on varustelusiirrossa?
Ulkopuolinen kuljetusyritys tuo varustelusiirrossa kolme keskeistä etua: ammattimaisen kaluston, skaalautuvan kapasiteetin ja toimitusaikaraportoinnin, joka pitää kaikki osapuolet ajan tasalla ilman jatkuvaa soittelua.
Ammattimaisella autonkuljetusyrityksellä on käytössään oikeanlainen kalusto useamman auton yhtäaikaiseen siirtoon. Tämä tarkoittaa, että useita autoja voidaan toimittaa varusteluun yhdellä ajolla, mikä on kustannustehokkaampaa kuin yksittäiset ajot omalla henkilöstöllä. Lisäksi ammattikuski tuntee vastuunsa ja käsittelee ajoneuvot huolellisesti.
Toinen merkittävä hyöty on joustavuus. Kuljetustarve vaihtelee kuukausittain, ja ulkopuolinen kumppani pystyy reagoimaan piikkeihin nopeasti ilman, että liikkeen tarvitsee itse rekrytoida tai järjestellä resursseja uudelleen. Autonkuljetus Sjöberg toteuttaa vuosittain yli 40 000 kuljetusta, mikä kertoo kyvystä palvella myös suuremman volyymin tarpeita luotettavasti. Voit tutustua tarkemmin kaikkiin tarjolla oleviin kuljetuspalveluihin.
Sopiiko umpikuljetus varustelusiirrossa kaikille autoille?
Umpikuljetus sopii varustelusiirrossa erityisesti arvokkaille, uusille tai viimeistelyä odottaville ajoneuvoille, joita halutaan suojata lialta, sääolosuhteilta ja ulkopuolisten katseilta kuljetuksen aikana. Se ei ole välttämätön kaikille autoille, mutta tietyissä tilanteissa se on selvästi parempi vaihtoehto.
Umpikuljetus on erityisen perusteltu silloin, kun:
- Auto on jo maalattu tai saanut pintakäsittelyn, jota ei haluta altistaa tielle
- Kyseessä on esittelyauto tai lanseerausauto, jonka ulkonäkö on kriittinen
- Auto siirretään tapahtumaan tai kiertueelle, jossa sen tulee olla priimakunnossa
- Asiakas on jo nähnyt auton ja odottaa sitä tietyssä kunnossa
Tavallisessa varustelusiirrossa, jossa auto menee esimerkiksi lisävarusteasentajalle ennen viimeistelyä, avokuljetus on täysin riittävä ja kustannustehokas ratkaisu. Valinta tehdään aina kuljetuksen tarkoituksen ja auton vaiheen mukaan.
Miten varastointi tukee varustelusiirtoketjua?
Välivarastointi tukee varustelusiirtoketjua tarjoamalla joustavan puskurin tilanteisiin, joissa auto ei voi siirtyä suoraan varustelupisteestä seuraavaan vaiheeseen. Se estää sen, että auto jää tukkimaan liikkeen piha-aluetta tai varustelupisteen tiloja odottamaan seuraavaa vaihetta.
Käytännössä varastointi on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun varusteluaikataulu ei täsmää luovutuspäivän kanssa tai kun autoja saapuu erätoimituksena mutta luovutukset jakautuvat pidemmälle ajanjaksolle. Autonkuljetus Sjöberg tarjoaa autojen välivarastointia Espoossa aidatulla ja kameravalvotulla alueella, jossa ajoneuvoille voidaan varastoinnin aikana tehdä myös renkaanvaihtoja, pesuja, varustelua ja dokumentointia.
Tämä tarkoittaa, että varastointi ei ole pelkkää odottelua vaan voi olla aktiivinen osa toimitusketjua, jossa useampi toimenpide hoidetaan samalla kertaa ennen kuin auto siirtyy eteenpäin.
Kenelle kannattaa pyytää tarjous varustelusiirrosta?
Tarjous varustelusiirrosta kannattaa pyytää kuljetusyritykseltä, jolla on kokemusta nimenomaan autojen toimitusketjuista ja jonka kalusto mahdollistaa sekä yksittäiset siirrot että suuremmat erätoimitukset. Tärkeää on myös, että yritys pystyy raportoimaan toimitusaikatauluista selkeästi. Voit tarkistaa autonkuljetuksen hinnan ja hinnoitteluperusteet ennen tarjouspyynnön tekemistä.
Varustelusiirrosta hyötyvät erityisesti:
- Autoliikkeet, joilla on useita toimipisteitä tai joiden varusteluyhteistyökumppani sijaitsee kauempana
- Maahantuojat, jotka jakavat autoja eri liikkeisiin varustelun jälkeen
- Yritykset, joiden oma henkilöstö ei ehdi hoitaa siirtoja myyntityön ohella
- Toimijat, joilla on kausiluonteisia piikkejä ja tarve skaalautuvaan kapasiteettiin
Autonkuljetus Sjöberg palvelee koko Suomessa ja toteuttaa niin yksittäiset varustelukuljetukset kuin toistuvat reitit. Tarjouspyyntö kannattaa tehdä jo ennen kuin siirtojen määrä kasvaa hankalaksi, jotta yhteistyö saadaan käyntiin sujuvasti ja aikataulut pysyvät hallinnassa. Ota yhteyttä ja lähetä tarjouspyyntö suoraan meille.
